一、 依據國防部115年5月4日國政文心字第11550107062號函頒修之「全民國防教育傑出貢獻獎選拔表揚作業要點」（下稱要點，附件1）辦理。
二、 按前揭要點第5點規定，教育部轄屬機關、學校教職員（含軍訓教官、教師、行政人員），統由教育部薦報。為落實參獎資料之實質審查並釐清行政責任，本年度參獎表單（附件2）已納入參獎者所屬機關及其上級主管機關之審查機制，請協助落實審查作業。
三、 本年度「學校教育類別」由教育部薦報之獲獎員額，計團體獎計1名、個人獎計3名，相關注意事項臚列如下：
(一) 受薦報者須確無前揭要點第6點所列不得薦報情形或有違要點所定之情事，並請檢具參獎切結聲明書（附件2）。
(二) 函報教育部之參獎文件倘涉薦報不實，將依要點第11點規定辦理，受薦報者亦須負相關行政懲處及法律責任。
(三) 有關參獎事蹟及資格等詳細規範，請詳閱前揭要點規定及附件3應檢附資料說明。
四、 參獎資料函報期程與作業方式：
(一) 上級主管機關為教育部國民及學前教育署（下稱國教署）者（含各直轄市及縣市軍訓教官聯絡處之團體與個人）：
１、 團體獎：受薦報單位（含聯絡處）應將全案參獎資料函報國教署辦理初審。
２、 個人獎：應依要點第5點第1項第2款規定，請所屬機關實質審查參獎者全案參獎資料後，由該機關將資料函報國教署辦理初審。
３、 請國教署協助完成前開審查作業後，於115年6月5日前（郵戳為憑），函報初審名冊（要點附件九）、核章後之薦報表（附件2）、具體事蹟評分表（要點附件六）及參獎人全案資料正本予本部辦理評選作業。
(二)上級主管機關為教育部者：
１、團體獎：由受薦報單位逕行函報教育部辦理評選作業。
２、個人獎：應依要點第5點第1項第2款規定，請所屬機關實質審查參獎者全案參獎資料後，由該機關函報核章後之薦報表（附件2）及參獎人全案資料正本予教育部辦理評選作業。
３、報部時限：請於115年5月27日前（郵戳為憑）送達教育部辦理。
(三)逾期處理：凡屆期未以公文完成送達程序或未依本文說明三及說明四辦理者（含未提供全案參獎資料電子檔雲端下載連結），教育部均不予受理案件（逕予駁回），檢還全案參獎資料予受薦報人。
五、本案相關公告資訊及表單，請至教育部學生事務及特殊教育司網站（重要業務專區/全民國防教育）下載；旨揭要點資訊或經國防部公布之獲獎名單，請至國防部政戰資訊服務網或全民國防教育網下載運用（國防部聯繫窗口：潘少校，電話：02-23116117分機636619）。